KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

yardimciburada.com, CERLOG tarafından işletilir. Sitede kullanılan marka adı Yardımcı Burada’dır. Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu CERLOG’dur.

Güncel adres, telefon ve e-posta iletişim sayfasında yayımlanır. Bu metin hakkındaki sorular ve Kanun’un 11. maddesindeki başvurular aynı kanala yapılır.

Kapsam

Metin, yabancı uyruklu personel kaydı, personel arayan firmanın talep formu ve iletişim formunu kapsar. Siteyi yalnızca gezmek bir kayıt oluşturmaz.

Kayıt 18 yaşını doldurmuş kişiler içindir. Doğum tarihi bu sınırı kontrol etmek için istenir. Cinsiyet veya cinsiyet tercihi sorulmaz ve işlenmez.

Form bir çalışma izni başvurusu değildir. İçeriği bir kamu kurumuna resen iletilmez. Resmi izin başvurusu, ilgili kurumlara ayrıca yapılır.

İşlenen veriler

Personel kaydında pasaporttaki ad soyad, uyruk, doğum tarihi, telefon, e-posta, ülke, şehir, konuşulan diller, Türkçe seviyesi, sektör, hedef pozisyon, deneyim yılı, önceki işler, eğitim, pasaport ve çalışma izni durumu, Türkiye’de bulunma, müsaitlik, konaklama ihtiyacı ve serbest not işlenir. CV, pasaport sayfası ve fotoğraf isteğe bağlıdır.

İşveren talebinde firma ünvanı, yetkili adı ve görevi, telefon, e-posta, il, ilçe, sektör, aranan pozisyonlar, kişi sayısı, çalışma düzeni, deneyim, dil şartı, tercih edilen uyruklar, ücret aralığı, konaklama, yemek, aciliyet, izin desteği, iş tanımı ve ek not işlenir.

İletişim formunda ad, e-posta, isteğe bağlı telefon, konu ve mesaj işlenir. Formun gizli tuzak alanı dolu gelirse kayıt yazılmaz.

Fotoğraf, biyometrik tanıma için kullanılmaz. Yüklenen belgedeki kimlik bilgisi, başvuruyu doğrulamak ve dosyada saklamak içindir.

Amaç

Veriler, personel havuzu oluşturmak, işveren talebini bir brief olarak tutmak, uygun adayı bu taleple eşleştirmek ve taraflarla görüşmeyi yürütmek için işlenir.

İletişim formundaki bilgiler, mesajı yanıtlamak veya kişisel veri başvurusunu sonuçlandırmak için işlenir. İletişim bilgileri, dönüşü forma yazılan telefon veya e-posta üzerinden yapmak için kullanılır.

Kayıtlar herkese açık bir ilan, özgeçmiş dizini veya işveren hesabı olarak yayımlanmaz.

Hukuki sebep

Personel kaydı ve işveren talebi, bir sözleşmenin kurulmasından önce, ilgili kişinin kendi talebiyle atılan adımlardır. Aynı işlem, havuzun ve eşleştirmenin yürütülmesindeki meşru menfaate de dayanır. Form, aydınlatma metninin okunduğunu ve bu amaçla işlemeyi kabul ettiğini gösteren kutu işaretlenmeden kayda alınmaz.

İletişim formu, mesajın yanıtlanması ve bir hakkın kullanılması için işlenir. Çerez bildirimi ve dil tercihi, çerez politikasında yazılan sürelerle sınırlıdır.

Özel nitelikli veri sorulmaz. Bir belgenin içinde böyle bir bilgi varsa, belge yalnızca başvuru dosyasında tutulur ve bu bilgi ayrıca bir profile çıkarılmaz.

Toplama yöntemi

Veriler, sitedeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Zorunlu alanlar işaretlenmiştir. İsteğe bağlı dosya ve fotoğraf, seçilmeden kayıt tamamlanabilir.

Gönderim sıklığını sınırlamak için bağlantı adresi ve zaman bilgisi kısa süre tutulur. Bu bilgi bir profile bağlanmaz ve en geç bir gün içinde silinir.

Aktarım

Kayıtlar Cloudflare üzerindeki veritabanında, yüklenen dosyalar ise herkese açık adresi olmayan bir dosya alanında tutulur. Dosyayı yalnızca oturum açmış yönetici indirebilir. Bu sağlayıcı, barındırma hizmetini yürütmekle sınırlı bir veri işleyendir.

Personel kaydı, işveren talebi ve iletişim formunun içeriği, CERLOG’un kayıtlı e-posta adresine Resend üzerinden iletilir. E-posta, formu veri sorumlusuna düşürmek içindir. Belge ve fotoğraf e-postaya eklenmez.

Barındırma ve e-posta iletimi, hizmetin gereği olarak yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Aktarım, sitenin çalışması ve formun veri sorumlusuna ulaşması amacıyla, bu hizmet sağlayıcılarla kurulan sözleşme çerçevesinde yapılır.

Kayıtlar bir işveren paneline veya ilan sitesine açılmaz. Eşleştirme yönetim panelinde yapılır. Bir taleple eşleşme kararı verildikten sonra, görüşmenin yürütülmesi için gerekli ad, iletişim ve pozisyon bilgisi ilgili işverenle paylaşılabilir. Paylaşım, o talebin konusu ve adayın başvurusuyla sınırlıdır.

Kişisel veriler satılmaz, reklam ağına verilmez ve herkese açık bir listede gösterilmez.

Saklama ve imha

Kayıt, eşleştirme ve varsa sonraki görüşme için gerekli olduğu sürece saklanır. Panelde arşive alınan satır, silinene kadar durur. Silme talebi üzerine ilgili satır ve varsa yüklenen dosya kaldırılır.

İletişim mesajı, yanıtlanması veya başvurunun sonuçlanması için gereken süre boyunca tutulur. İstek sınırı için tutulan adres ve zaman bilgisi en geç bir gün içinde silinir.

Saklama süresi dolan veya amacı ortadan kalkan veri, periyodik gözden geçirmede silinir veya yok edilir.

Güvenlik

Yönetim paneli oturumla korunur. Personel adı, telefonu ve belge bağlantısı herkese açık sayfalara yazılmaz. Yönetim adresleri arama motorlarına kapalıdır.

Erişim, eşleştirme ve yazışmayı yürüten yetkili kullanıcıyla sınırlıdır. Çerezlerin adları, amaçları ve süreleri çerez politikasında ayrı ayrı yazılır.

Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme, amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakkınız vardır.

İşlenen verinin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz. Eşleştirme, bir algoritmanın tek başına verdiği bir karar değildir; yönetim panelinde incelenir. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvuruyu, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte iletişim sayfasındaki e-posta, telefon veya adres üzerinden yapın. Başvuruda hangi kaydın düzeltilmesini veya silinmesini istediğinizi, forma yazdığınız ad ve iletişimle birlikte belirtin.

Başvuru en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem kural olarak ücretsizdir. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun tarifesindeki ücret istenebilir.

Yanıtı yetersiz bulursanız, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.